为进一步规范中国科学院测量与地球物理研究所（以下简称“测地所”）的政务管理，加强对重要工作事项的集中讨论和科学决策，依据《中国科学院章程》、《中国科学院研究所综合管理条列》，建立测地所所领导务虚会、研究所战略研讨会、研究所管理创新研讨会、所务会、所长办公会制度。
一、所领导务虚会
（一）参加人员
所领导务虚会由所领导班子成员组成。
（二）会议主要内容
1．研究分析国家战略需求和世界科学技术发展态势；
2．讨论研究研究所发展战略、发展规划与计划、重大改革发展举措等事项；
3．研讨研究所阶段工作重点。
（三）所领导务虚会一般于每月最后一周召开。根据工作需要，可临时决定召开会议。
二、研究所发展战略研讨会
（一）参加人员
研究所战略研讨会由所领导、院士、所长助理、职能部门负责人、职代会主席、实验室主任、台站站长、公司总经理、副高以上科技人员组成。
（二）会议主要内容
1．探讨和解析国家战略需求和相关科学技术领域的前沿动态；
2. 研讨研究所发展战略、发展规划与计划、重大改革发展举措等事项；
3．传达学习国家、中国科学院重要会议和指示的精神；
4．通报研究所阶段性重点工作情况；
5．讨论交流和总结科研、政务管理工作。
（三）研究所战略研讨会一般每年1-2次。
三、研究所管理创新研讨会
（一）参加人员
研究所管理创新研讨会由所领导、院士、所长助理、职能部门负责人、职代会主席、实验室主任、台站站长、公司总经理组成。
（二）会议主要内容
1．传达学习中国科学院关于管理创新方面重要文件精神；
2．研讨测地所管理工作中的重大事项；
3．讨论酝酿重要管理规章；制定职能部门的职责；
4．汇报所属各部门阶段性重点工作情况；
5．学习借鉴兄弟单位在管理创新方面的先进经验。
（三）研究所管理创新研讨会一般每年1-2次。
四、所务会
（一）参加人员
所务会由所长、党委书记、副所长、党委副书记、纪委书记组成。所长助理、综合办公室主任、科研处长、人事教育处处长等可列席会议。所务会议由所长召集和主持，实行集体讨论基础上的所长决策制。
（二）会议主要内容
1．研究分析国家战略需求和世界科学技术发展态势，审视决定测地所发展战略、发展规划与战略重点、重大改革发展举措、组织机构调整方案等事项；
2．审议所长任期目标和测地所年度工作计划与工作总结；
3．审议年度预算与决算、资源配置、大额资产购置、基本建设、大额资金使用、重大经济活动、重大对外合作事项、
4．审议职工薪酬、福利及绩效；
5．决定中层管理干部的任免和科技骨干的聘用与解聘；
6．审议重要政策和管理规章；
7．部署改革发展创新重要事宜；
8．审议应当由所务会议决定的其他事项。
五、所长办公会
（一）参加人员
所长办公会由所长、党委书记、副所长、党委副书记、纪委书记、院士、所长助理、职能部门负责人、职代会主席、实验室主任、台站站长、公司总经理等组成。所长办公会由所长主持。
（二）会议主要内容
1．商讨有关研究所发展的科研、基本建设、重大经济活动等重大事宜决策，并以无记名投票方式进行表决。
2．商议研究所科研、人事教育和公共事务、后勤管理中的重要事务，并对职能部门提出的有关事项做出决策。
以上会议制度自颁布之日起实施，以前相关文件同时废止。
测地所所务会、所长办公会议形成的文件为永久性文档。归档范围包括：会议讨论材料、会议记录、会议纪要以及会议产生的其他文件。
