根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）教师管理系统进行备案工作。未进行备案的导师，2019年将无法进行研究生招生，现将有关事项通知如下：
一、信息维护对象
1、申请导师资格的科研人员；
2、申请2019年招生的全体导师。
二、信息维护流程
1、申请研究生导师资格者，需先提交相关申请材料，待所夏季学位会通过新增导师资格申请及2019年招生申请后在系统中进行相关信息补录工作；
2、已具备导师资格者，需通过教师管理系统维护网上招生信息，具体操作请见附件。
三、工作时限
1、申请导师资格者请于2018年5月29日前将附件中《导师资格申请表》及《招生申请表》电子版发送至指定邮箱，并将纸质件1式2份交研究生部；
2、申请招生资格者请于2018年5月29日前在教师系统中完成申请流程，并将申请表格纸质件1式2份交研究生部。
四、其他说明
1、导师指导的博士生总数不得超过12名，在学博士、硕士总数不得超过20名，请在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限（以学籍系统中人数为准），若超限，系统会提示您已超限，无法通过招生资格申请。
2、经学位办/培养处审核备案后，招生导师信息将进入招生系统，招生导师信息不再通过招生系统维护。
3、 关于招生导师信息维护的工作流程（请见附件）、教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的 “使用说明”中查询和下载。
联 系 人：张 垒、赵行双
电 话：（027）68881374，68881340
电子信箱: zhanglei@whigg.ac.cn
研究生部
2018年5月4日
